UI设计师李胜楠浅析智慧工厂工业互联网中的任务管理工具
发布日期： 2020-08-13 10:51:51
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“效率”这个词在工作中出现的频率有多高，我相信大家也都了解，大多数效率低下的原因是因为没有合理的计划和任务分配。如何提高单位时间内的工作效率？应该这就是任务管理工具的目的所在。今天为大家介绍的产品是汉宏智能智慧工厂事业部开发的TODO任务2.0。
1、产品定位
在清楚业务目标之后，我们需要先解决一些问题：
1. TODO能解决用户的什么需求？
那我们要怎么做才能get到用户的痛点呢？
先假设用户需要一款工具来提高他们的工作效率。我们都知道工作效率=工作量÷工作时间，在工作量不变的情况下，节约了工作时间，那工作效率就提上去了。
有什么情况会导致时间的浪费呢？
1）. 工作没有形成流程化和标准化，杂乱无章，缺少团队配合；
2）. 工作没有计划。所谓磨刀不误砍柴工，研究显示每天花10分钟时间制定工作计划，可以节约2小时的工作时间；
3）. 在任务分配不当的情况下，缺少灵活调整机制，导致问题一直搁置，直到无法解决的处境。
所以我们的产品需要做的就是帮助用户节约工作时间，提高工作效率，同样的，也能够节约人力成本。
2. TODO面向怎样的用户群体？
基于第一个问题，我们把产品用户定位于服务工业互联网中的中小企业。
首先，选择中小企业的原因主要是因为我们就大型企业调查显示，大型企业对人员管理、任务管理基本有自己的一套流程，他们更趋向于定制化并且很多已经搭建了自己的管理工具，所以就我们团队本身的开发资源和大型企业的获客成本考虑，我们至少在初始阶段暂时pass了大型企业的情况。
其次，任务管理在很多行业都是行得通的，我们选择从互联网入手有两个原因：
第一，B端的产品相对于C端需要更多的学习成本，与之相对应，互联网公司的学习氛围是高于其它传统公司的；
第二，互联网开发流程，从需求的提出到项目的上线，在开发过程中所运用的模式和任务管理的模式是相匹配的。
3. 对比市面上的竞品，我们有什么优势？
关于优势，我们公司有很多项目团队，我们先在公司内部推广，在产品迭代成熟之后才走向市场，相当于说我们是自带种子用户的。并且，公司在发展过程中积累的资源可以为产品带来价值，目的在于以低成本效率工具作为切入点进入市场。
2、系统框架
ToB产品的整体设计讲究体系性和结构性，我们可以采用先总后分的形式，先考虑大体的功能再慢慢填充细节。基于产品定位，梳理出思维导图。
3、TODO产品设计
在系统框架定下来之后，接下来的工作就是基于产品蓝图，逐一分析业务细节，设计产品的具体功能。
这时候就如同建造一栋房子，我们已经把房子的地基打好了，钢筋水泥也安排上了，怎么让这个房子看起来更美观、住起来更舒服就是现在要做的事情。
一、执法
管理员通过维护设置督办执法事项，督办可以更高效规范的管理公司事务，避免遗漏。在设计方面，优化交互体验，当督办完成某项执法工作，一键点击勾选完成执法，同时对标题文字置灰处理，视觉上更直观。
二、任务
这个任务是进行中还是已超期？任务状态可以给管理者和被管理者一个反馈的作用，同类的工作放在一起做可以大大减少工作时长、提高工作效率。反之，杂乱无序的工作任务再加上突发的情况，很有可能让我们感到头大，并且削减我们的工作热情。我们将不同类型的任务加以区分，方便任务的处理人对不同类型的任务进行统一处理。
三、乐捐
乐捐的最终目的是为了避免任务超期，有效的任务管理方法，可以将工作的耗时降低 10% 以上，并且能够节约团队资源，直接为团队效益做出正向贡献。
TODO作为企业的任务集合中心，用看板进行任务管理，可直观查看项目进展及并进行任务分配等，同时任务关联及工作流设置等让整个协作过程更加高效、流畅。TODO助力各个行业的团队提升项目管理能力，帮助他们有效地掌握项目进程，沉淀团队数字资产，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊。
